Kopieren von Apps in ein anderes Team

Der Workflow besteht aus zwei Schritten:

1. Person A erstellt und teilt eine App mit Person B (Kann App bearbeiten). 
2. Person B kopiert diese App in sein/ihr Team (Konto) und kann die App dann bearbeiten und verteilen. (App kopieren)

In diesem Artikel:

• Welche Nutzungsrechte gibt es?
• App Prototyp einem anderen Team (Account) zur Verfügung stellen
• Einladung zur App annehmen
• App in ein anderes Team (Account) kopieren

Welche Nutzungsrechte gibt es?

Neben dem normalen Zugriff auf die App über die Endgeräte, können Apps Portal-seitig mit anderen Personen geteilt werden. Hier kann die Person zusätzliche Rechte erhalten, sodass es insgesamt drei Möglichkeiten der Kooperation gibt. Bitte beachten Sie, dass das Recht die App-Konfiguration zu sehen oder diese zu bearbeiten nur Team Mitgliedern und nicht Gästen gegeben werden kann:

• Darf App verwenden:
  • Die eingeladene Person kann die App auf dem Client verwenden. (Klassische Einladung zu einer App.)
• Darf App-Konfiguration anschauen:
  • Die eingeladene Person kann die App auf dem Client verwenden.
  • Die App erscheint im Portal der eingeladenen Person in der "Meine Apps"-Ansicht.
    Dort kann die App wie eine eigene geöffnet werden, mit dem Unterschied, dass sie nur betrachtet und nicht bearbeitet, direkt kopiert, oder mit anderen Personen geteilt werden kann. Auch die Liste der Nutzer (die auf diese App berechtigt sind, oder zum "Team" des Administrators gehören) ist für die eingeladene Person nicht sichtbar.
• Kann App bearbeiten:
• Die eingeladene Person, kann die App auf dem Client verwenden.
• Die App erscheint im Portal der Person in der "Meine Apps"-Ansicht.
  Die eingeladene Person kann die App bearbeiten.
  Die App bleibt weiterhin im Account des Erstellers, sodass die eingeladene Person nicht alle Einstellungen verändern kann.
  Dies betrifft beispielsweise die Zugriffsverwaltung auf diese App. Die eingeladene Person kann keine weiteren Nutzer zu der App einladen oder bereits auf die App berechtigte Nutzer sehen.
• Die eingeladene Person kann eine Kopie der App im eigenen Account anlegen.

App Prototyp einem anderen Team (Account) zur Verfügung stellen

Sie können die in Ihrem persönlichen Account erstellte App wie folgt einer anderen Person zur Verfügung stellen:

1. Öffnen Sie die App im Portal und wechseln in den Reiter "Teilen".
2. Wählen Sie den Modus "Privat".
3. Fügen Sie die gewünschte Person als Nutzer hinzu.
4. Klicken Sie bei dem hinzugefügten Nutzer auf das kleine Symbol zwischen der E-Mail-Adresse und dem X-Icon. 
5. Wählen Sie "Kann App bearbeiten" aus der Auswahlliste. 
6. Speichern Sie die Änderungen mit "Save".
   
   

Einladung zur App annehmen

Die App-Einladung mit "Zusatzrechten" wird - wie eine klassische Einladung - über den Client angenommen.

Die eingeladene Person (in diesem Fall der Unternehmens-Account) erhält eine Benachrichtigung darüber, dass sie zu einer App eingeladen wurde und muss diese zunächst akzeptieren. (Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem korrekten Account eingeloggt sind.) 

Nachdem die Einladung angenommen wurde, kann diese Person diese App benutzen.

Bei gesetzten "Zusatzrechten" ("Darf App-Konfiguration anschauen" / "Kann App bearbeiten") erscheint die App nicht nur auf dem Client, sondern zusätzlich auch im Web Portal.

An Apps, bei denen Sie Zusatzrechte haben, gelangen sie in dem Sie auf "Aktuelles Team (Current team)" gehen

und dort das Team auswählen, welches mit Ihnen Apps teilt, die Sie bearbeiten dürfen.

Ist die Auswahl nicht im Web Portal sichtbar, obwohl die Einladung korrekt versendet/angenommen wurde, laden ("refreshen") Sie die "Meine Apps"-Seite neu - z.B. mit der Taste F5. Sollten Sie keine Bearbeitungsrechte in anderen Teams besitzen, wird diese Auswahl nicht angezeigt.

App in ein anderes Team kopieren

Sie können diese App nun bearbeiten und speichern, oder in den eigenen Account kopieren.
Dabei wird die komplette App mit allen statischen Daten (Bilder, Tabellenkalkulation etc.) kopiert und eine neue App mit den exakt gleichen Daten erstellt. Die neue App wird nach erfolgreicher Duplizierung geöffnet. Alle Änderungen, die Sie an der Kopien vornehmen, wirken sich nicht auf die "original-App" aus.

1. Wechsel sie in das andere Team und öffnen sie die App.
2. Klicken Sie rechts oben auf den Button "Copy".
3. Bestätigen Sie mit "OK".

Die soeben erstellte Kopie befindet sich nun vollständig in Ihrem Team und kann von Ihnen verwaltet werden. 

Der ursprüngliche Ersteller der App hat keinen Zugriff auf die Kopie.