Das Ausrollen eines neuen Systems in einer Organisation ist in der Regel eine nicht-triviale Aufgabe. Mit unserer Import-Funktionalität wird dieser Prozess stark vereinfacht und beschleunigt die Integration von Open as App in Ihr Unternehmen.
Der Massenimport von Benutzern erfolgt über den Upload einer Excel Datei die alle relevanten Informationen zu den Benutzern enthält. Diese Benutzer können auch direkt in Gruppen zugewiesen werden.
Sie finden die Import-Funktionalität von Benutzern unter "Import/Export" im "Users"-Bereich: https://www.openasapp.net/portal#!/teams/admin.
- Erstellen Sie eine Benutzerliste anhand der Vorlage.
- Laden Sie die Benutzerliste hoch.
- Importieren Sie die Benutzer.
In diesem Artikel
Der Massenimport von Benutzern erfolgt über den Upload einer Excel Datei die alle relevanten Informationen zu den Benutzern enthält. Diese Benutzer können auch direkt in Gruppen zugewiesen werden.
Für alle importierten E-Mail-Adressen wird - sofern noch nicht vorhanden - ein Open as App Benutzerkonto erstellt. Der Benutzer erhält daraufhin eine E-Mail mit Details zum Zugriff auf das Konto, sowie Zugriff auf Apps die ihm von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. In der Vorlagendatei können Sie für jeden Benutzer ein Passwort festlegen oder das Feld leer lassen, um automatisch ein Passwort für diesen Benutzer zu generieren. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adressen der "hochgeladenen" Nutzer nicht automatisch bestätigt werden, wenn Sie ein Passwort für die Nutzer festlegen. Wir empfehlen daher diese Spalte in der Excel-Datei leer zu lassen.
Gruppen, die in der Excel Datei definiert sind, werden - sofern noch nicht vorhanden - erstellt.
Benutzer, können dabei mehreren Gruppen zugeteilt werden und so Zugriff auf Apps, die verschiedenen Gruppen zur Verfügung gestellt werden, erhalten. Die Zuweisung in Gruppen erfolgt über ein + bei der jeweiligen Gruppe.
Die Benutzerliste ist wie folgt aufgebaut:
| Name | Email Address | Password (optional) | Group (optional) | Group (optional) | Group (optional) |
Die Liste aller Nutzer muss zunächst im "Import/Export"-Bereich hochgeladen und auf Fehler überprüft werden.
- Klicken Sie auf "Upload changed file".
- Wählen Sie Ihre Datei über das Dialogfenster aus und dort auf "öffnen".
Die Liste wird nun analysiert und Sie erhalten direkt ein "Log" mit Informationen darüber, welche Aktivitäten vom System durchgeführt werden. (Bspw. welche Benutzerkonten angelegt oder Gruppen erstellt werden.)
Fehlermeldungen
Werden Fehler in der Datei erkannt, erscheint eine Fehlermeldung in der Ihnen die fehlerhafte Zeile mitgeteilt wird. Beheben Sie den Fehler in der Datei und laden diese erneut hoch.
- Nachdem Sie etwaige Fehler behoben und das "Log" kontrolliert haben, klicken Sie auf "Import".
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich Ihr Team in Open as App angelegt.
- Bis dato nicht vorhandene Gruppen werden erstellt.
- Alle von Ihnen aufgelisteten Benutzer werden zu Ihrem Team eingeladen und per E-Mail darüber informiert.
- Für nicht registrierte Nutzer wird ein kostenloser Open as App Account erstellt.
- Alle Nutzer werden automatisch zu den von Ihnen vorgegebenben Gruppen zugewiesen.
E-Mail an neue Nutzer
Nicht registrierte Nutzer erhalten eine "Herzlich Willkommen"-E-Mail mit der Info, dass Sie einen Account für sie erstellt haben.
In dieser E-Mail finden neue Nutzer Zugangsdaten zu ihrem neu-erstellten Open as App Account. Das von Ihnen vorgegebene bzw. das vom System erstellte Passwort, können die Nutzer nach dem Einloggen selbstverständlich im "Benutzerkonto"-Bereich ändern. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adressen der "hochgeladenen" Nutzer nicht automatisch bestätigt werden, wenn Sie ein Passwort für die Nutzer festlegen. Wir empfehlen daher diese Spalte in der Excel-Datei leer zu lassen.
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