Open as App ist ein Cloudservice mit dem Unternehmen ihre Excel Spreadsheets automatisch in voll funktionsfähige Apps mit Kalkulationen, Dashboards, Listen oder Karten verwandeln können.
Über die Team- und Userverwaltung von Open as App können Unternehmen ausgewählte Apps mit Ihren Mitarbeitern teilen. Sie haben per E-Mail eine Einladung zu einem Team erhalten? Herzlichen Glückwunsch! In wenigen Schritten können Sie alle, Ihnen zur Verfügung gestellten, Apps nutzen.
Die Nutzung von Open as App ist dabei für Sie, als Mitarbeiter, kostenlos.
Dieser Artikel ist an neue Nutzer von Open as App gerichtet und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre erste Teameinladung annehmen und so über Ihr mobiles Endgerät auf die Apps zugreifen können.
Es ist wichtig, dass die erste Teameinladung über den E-Mail-Link angenommen wird, da so gleichzeitig eine Authentifizierung Ihrer Adresse durchgeführt wird. Nachfolgende Einladungen können bequem direkt über die App angenommen oder abgelehnt werden.
- E-Mail-Einladung annehmen
- Bei Open as App registrieren
- Gratulation - Sie sind nun Mitglied des Teams
- Open as App' aus Ihrem Store runterladen und installieren
- Open as App Player öffnen und einloggen
- Die mit Ihnen geteilten Apps nutzen
Die Einladung zu einem Team wird über die E-Mail-Adresse appbuilder@openasapp.net versendet. Aus Sicherheitsgründen ist es uns nicht möglich die "Invitation-E-Mails" über die Accounts unserer Kunden zu versenden.
Die Invitation E-Mail enthält den Namen des Teams und einen personalisierten Link, über den Sie die Einladung annehmen können.
- Klicken Sie auf den "Accept Invitation" Link in der E-Mail, um zur Open as App Webseite weitergeleitet zu werden.
- Auf der Open as App Seite sehen Sie nun wer der Absender der Einladung ist und können nochmal den Team-Namen prüfen.
- Klicken Sie auf 'ACCEPT', um die Einladung zu diesem Team anzunehmen.
Bitte prüfen Sie Ihren Spam-Ordner nach einer Einladung und fügen uns ggf. zu Ihrer Liste "sicherer Absender" hinzu, damit wir eine reibungslose Zustellung der Nachrichten sicherstellen können.
Die Registrierung bei Open as App ist kostenlos und erfordert keine Kreditkarte oder sonstige Zahlungsdaten. Wir benötigen lediglich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Bereits registrierte User können an dieser Stelle auf das Log in Formular wechseln, sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen und zum nächsten Schritt übergehen.
- Im Registrierung-Formular sollte bereits Ihre E-Mail Adresse stehen.
- Geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen an, damit Ihr Team-Admin Sie einfacher zuordnen kann.
- Wählen Sie ein Passwort für Ihren Open as App Account aus. Dieses muss mindestens 6 Stellen enthalten.
- Klicken Sie auf 'REGISTER'
Gratulation - Sie sind nun Mitglied des Teams
Herzlichen Glückwunsch! Sie sind nun Mitglied des Teams und neuer Open as App User!
Für die Nutzung der mit Ihnen geteilten Apps benötigen Sie den 'Open as App Player'. Diese App heißt 'Open as App' und enthält alle Apps, die mit Ihnen geteilt werden oder Sie bei Bedarf später selbst erstellen.
Nun müssen Sie den Open as App Player runterladen.
Open as App Player runterladen und installieren
Der 'Open as App'-Player ist kostenlos für iOS, Android und Windows 10 verfügbar.
- Gehen Sie auf dem Gerät, auf dem Sie Open as App zunächst nutzen möchten, in den entsprechenden Appstore. (Sie können Open as App selbstverständlich auf mehreren Endgeräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen benutzen.)
- Suchen Sie nach "openasapp" und installieren diese Anwendung.
Open as App öffnen und einloggen
Die App ist nun auf Ihrem Gerät installiert und kann über das Icon direkt gestartet werden.
- Öffnen Sie den Open as App Player.
- Wir empfehlen die Mitteilungen zu erlauben, da Sie so über ausstehende Updates Ihrer Excel Speadsheets informiert werden.
- Der Standort wird nur abgefragt, wenn Sie Apps die eine Karte enthalten benutzen. Sie können die Erlaubnis jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen entziehen.
- Geben Sie hier Ihre zuvor gewählten Zugangsdaten ein.
- Klicken Sie auf 'ANMELDEN', um in der App eingeloggt zu werden.
Eine ausführliche Anleitung zum Thema Erst-Installation des Open as App Player und Log-in finden Sie in diesem Artikel: https://support.openasapp.net/hc/de/articles/209752389
Die mit Ihnen geteilten Apps nutzen
Die Erstansicht nach dem Einloggen in der App zeigt alle, auf diesem Gerät gespeicherten, Favoriten an.
- Menüband
- In-App Benachrichtigungen (weitere Einladungen zu Apps/Teams/Hubs können Sie in Zukunft auch direkt über die App annehmen, da Sie durch den in diesem Artikel beschriebenen Prozess Ihre E-Mail-Adresse verifiziert haben)
- zum Seitenmenü
- Seitenmenü: User, App- und Hubnutzungsverlauf
- Einstellungen: Abmelden, Sprache , App-Version
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