PDF Dateien in der App generieren | PDF Export aktivieren

Durch die Auswahl des Arbeitsblattes mit dem Druckbereich aktivieren Sie die Druckfunktion für Ihre App. Damit Sind sie in der Lage den Inhalt Ihrer Kalkulation als PDF Datei zu speichern und per E-Mail zu versenden.

• Generelle Informationen über die PDF Export-Funktion
• "PDF Exportieren"-Button mit spezifischen Druckbereich hinzufügen
• Bestimmen Sie den Namen des PDF-Dokuments
• Eingegebene Daten hochladen 
• Item abhängig von Bedingungen ein- und ausblenden

Generelle Information über die PDF Export-Funktion 

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Excel-Quelldatei ein Arbeitsblatt enthält, das die relevanten Informationen für Ihre Druckdaten enthält. Weitere Informationen zum Definieren von Druckbereichen finden Sie in diesem Artikel: "Festlegen oder Aufheben eines Druckbereichs auf einem Arbeitsblatt".

Wenn Sie möchten, dass der Ausdruck im Querformat ist, ändern Sie die Seitenausrichtung in Ihrer Quelldatei. (Siehe: "Drucken eines Arbeitsblatts im Quer- oder Hochformat")

Im Anhang finden Sie eine Beispieldatei in der das Arbeitsblatt "Angebot" als Printsheet für die App verwendet wird. Das Arbeitsblatt ist wie ein DIN A4 Angebot gestaltet und zeigt den Inhalt der Zellen vom ersten Arbeitsblatt an.

Bitte beachten Sie, dass teilweise Diagramme im PDF nicht sichtbar sind, insbesondere wenn Ihre Quelldatei eine .xlsx-Datei ist. Manchmal werden Diagramme gedruckt, wenn Sie Ihre Datei als .xls Datei speichern und diese Version als Quelldatei für Ihre App verwenden. Wie Sie die Quelldatei nachträglich austauschen können, erfahren Sie in diesem Artikel: https://support.openasapp.net/hc/de/articles/207939275

"PDF Export" - Button mit spezifischen Druckbereich hinzufügen

Um einen "PDF Drucken"-Button zu Ihrer App hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre App im Web-Portal.
2. Klicken Sie auf das (+)-Icon auf der rechten Seite.
3. Wählen Sie die Box "Als PDF Exportieren" (oder wählen Sie "Action Button" > "Export als PDF").
4. Geben Sie im Reiter "Main" des Editors einen Titel für dieses Element an. Dieser Text wird in dem Action Button angezeigt.
5. Drücken Sie auf das Zahnrad.
6. Bestimmen Sie  welcher Druckbereich beim Drücken des Buttons erzeugt werden soll: (1) über das Drop Down oder (2) über den Namen des Druckbereichs, welcher im Spreadsheet in einer Zelle hinterlegt wurde.                                                 
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.
8. Aktualisieren Sie Ihre App.

Damit haben Sie einen Button in der App, der bei Klick darauf direkt die PDF Datei erzeugt.

Bestimmen Sie den Namen des PDF-Dokuments

(1) Definieren Sie den Namen im Item oder (2) machen Sie ihn zu einem dynamischen Namen aus einer Zelle in Ihrer Tabellenkalkulation.

Eingegebene Daten hochladen

Laden Sie die aktuellen App-Eingaben auf den Server hoch, bevor Sie die Hauptaktion auslösen. Auf diese Daten können Sie später über die Ansicht "Änderungsprotokoll anzeigen" zugreifen. Dies basiert auf der Funktionalität "Berechnungen an Server senden [Allow sending calculations]".

Mehr über die Upload-Funktion erfahren Sie in diesem Artikel: Umfrage und Fromular Apps auf Excel-Basis erstellen

Item abhängig von Bedingungen ein- und ausblenden

Geben Sie die Adresse der Zelle in der Arbeitsmappe an, deren Wert entscheidet, ob dieses Element angezeigt wird oder nicht. Die Zelle muss WAHR oder FALSCH enthalten.

Mehr über die Funktionalität finden Sie hier: Bedingungsabhängige Elemente ein- oder ausblenden.