Erweiterte Benutzerrollen und App-Veröffentlichungsprozess

Durch die Nutzung einer Enterprise Lizenz kommen neben den Rollen Guest und Team member, deren Funktionalität im Artikel "Team, Mitglieder, Gruppen und Gäste | Nutzerverwaltung" beschrieben wurde,  zwei weitere Rollen im Team hinzu.

• Creator
• Team admin

Beide Rollen ermöglichen es jetzt dem User im Portal vom persönlichen Team in das Team mit der Enterprise Lizenz zu wechseln. Durch diese Möglichkeit kann ein Team member vom reinen Konsument zum Produzenten oder sogar zum Administrator des ganzen Teams hochgestuft werden.

Erweiterte Userverwaltung in Open as App

• Begriffserklärung: Creator und Team admin
• Wechsel vom persönlichen Team in das Enterprise Team
• Abgesicherter Veröffentlichungsprozess (optional)

Begriffserklärung: Creator und Team admin

Creator

Ein Team member, der neue Apps und Hubs erstellen kann. Kann den Freigabemodus für die selber erstellten Apps ändern. Er sieht im Portal nur die von Ihm erstellten Apps.

Team admin

Er hat die vollen Verwaltungsrechte über das Team. Kann Apps, Benutzer und andere Ressourcen verwalten. Kann die Abonnementstufe (Subscription level) nicht ändern. Er sieht im Portal alle erstellten Apps.

 Wechsel vom persönlichen Team in das Enterprise Team

Durch die beiden Rollen wird ein Team member in die Lage versetzt im Portal von seinem eigenen Team (Owner) in das Team zu wechseln, in dem er die jeweilige Rolle innehat.

Abgesicherter Veröffentlichungsprozess (optional)

Damit Sie den Überblick über die Veröffentlichung von Apps aus dem Enterprise Team heraus behalten, besteht die Möglichkeit den abgesicherten Veröffentlichungsprozess über support@openasapp.com zu beantragen.

Abgesicherter Veröffentlichungsprozess:

1.Schritt: Der Creator erstellt eine App.

2. Schritt: Der Creator informiert einen ihm bekannten Team Admin über den Namen der App, welche genehmigt werden soll. (Dabei handelt es sich momentan um einen Prozess, der nicht über Open as App abläuft.)

3. Schritt: Der Team admin entscheidet, ob die App vom Modus "Prototyp" auf "Privat" oder "Öffentlich" umgestellt werden darf. Wenn dies der Fall ist, muss der Team admin den Creator darüber informieren. (Dabei handelt es sich momentan um einen Prozess, der nicht über Open as App abläuft.)

4. Schritt: Der Creator kann den Modus der App auf "Privat" oder "Öffentlich" umstellen und Nutzer zu der App einladen. Dabei kann der Creator keine Personen einladen, die nicht unter Benutzer hinterlegt sind.